Dalam bisnis kecil sangat mudah untuk fokus dalam medorong penjualan baru, dan menutup transaksi. Apalagi saat Anda sedang mencoba untuk tumbuh. Tapi, setelah bisnis dimenangkan dan layanan disediakan, maka pekerjaan akan masih jauh dari kata selesai.
Karena banyak usaha kecil beroperasi dengan pekerja akuntan yang hanya bekerja paruh waktu, faktur dan piutang usaha akan sulit untuk dilihat setiap hari, bahkan mingguan. Namun, akan ada risiko serius terhadap arus kas bisnis Anda ketika tim Anda tidak memprioritaskan piutang usaha Anda.
Untuk membantu Anda dalam mengoptimalkan area bisnis Anda ini, ada tiga aktivitas yang akan membantu meningkatkan piutang usaha Anda, yang pada akhirnya akan meningkatkan arus kas bisnis Anda:
- Menjaga data dan rincian kontak pelanggan secara akurat
Pertama-tama, membuat dan menjaga data dan rincian kontak pelanggan secara akurat merupakan bagian penting untuk meningkatkan proses piutang Anda.
Pastikan semua orang di tim Anda memiliki akses ke database pelanggan atau perangkat lunak Customer Relationship Management (CRM) perusahaan Anda, sehingga semua orang dapat bekerja sama untuk menjaga info pelanggan selalu terbaru. Pada Metode CRM, semua kontak yang terkait dengan pelanggan akan menerima email penagihan (kecuali jika Anda memilih mereka keluar).
- Memindahkan semua pelanggan ke faktur elektronik
Jika Anda khawatir memindahkan semua pelanggan ke faktur elektronik, mulailah dengan perlahan. Tetapkan ekspektasi faktur digital dengan semua pelanggan baru Anda saat mereka gabung dengan Anda. Kemudian, saat tim Anda menjadi lebih akrab dengan proses ini, hubungi klien lama Anda untuk memberi tahu mereka bahwa perusahaan Anda beralih ke faktur digital untuk pengalaman pelanggan yang lebih baik dari ujung ke ujung.
- Tawarkan pelanggan dengan banyak opsi pembayaran
Untuk mendapatkan pembayaran tepat waktu, tawarkan pelanggan Anda sebanyak mungkin opsi pembayaran. Alih-alih meminta pelanggan mengirimkan cek setiap bulan, tawarkan kepada mereka opsi untuk membayar melalui kartu kredit atau melalui gateway pembayaran online, seperti PayPal dan Pembayaran QuickBooks, dan lain-lain.
Dengan menawarkan lebih banyak opsi pembayaran secara real time, Anda dapat menawarkan cara yang lebih mudah bagi pelanggan untuk menyelesaikan saldo mereka dan Anda tidak menunggu dengan lama untuk mendapatkan uang tunai ke bisnis Anda.
Nah, jika Anda merasa kesulitan dalam mengelola arus kas bisnis Anda, yuk gabung dengan Yonk. Yonk siap membantu untuk mengatur arus kas bisnis Anda menjadi lebih teratur dan praktis.
Sumber: https://blog.floatapp.com/4-ways-improve-accounts-receivables-cash-flow/